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Organización de eventos feriales nacionales e internacionales

Preparar la feria

4. El tiempo que ocupan los trabajadores en la preparación del evento, es tiempo en el que dejan de realizar las tareas asignadas a su puesto

- Realizar un presupuesto detallado teniendo en cuenta, las tarifas de ocupación, seguros, montaje, personal de apoyo, actividades paralelas, acciones de comunicación y desplazamiento, además es muy importante cuantificar el coste del trabajo que se realizará desde la empresa

5.Nombre a un responsable interno o externo, con experiencia en la materia, para que coordine a todos los proveedores y departamentos de la empresa involucrados en la participación ferial

- La preparación de una feria puede colapsar el funcionamiento diario de la empresa. Una buena planificación evitará en gran medida los imprevistos y el exceso de trabajo, permitiendo controlar la situación.
- Involucre en la decisión y planificación a los responsables de marketing, comunicación y ventas
- Realice un calendario con todas las acciones que deben realizarse y asigne cada tarea.
- Entregue el calendario a todos los implicados y mantenga reuniones periódicas

6. Contrate el espacio necesario y adecuado al presupuesto de su empresa
Muchas empresas determinan la superficie que ocuparan en la feria en función de la de su competencia.

Considerar que su stand debe ser más grande que el de la competencia, implica incurrir en costes superiores e innecesarios, puesto que la elección de la superficie no responde a las necesidades de la empresa

7 . El Stand debe reflejar los objetivos fijados en el plan de marketing

- Su diseño debe tener en cuenta: la circulación del visitante, la necesidad de disponer de un pequeño almacén y la situación del punto de recepción
- La ubicación es un factor muy importante, ya que nos puede garantizar una buena afluencia de público

8. Contrate a las azafatas varios días antes y proporcióneles un breafing de la empresa y productos

- El personal de atención del stand debe estar perfectamente formado y debe ser capaz de responder a las preguntas de los visitantes
- Evite explicar a las azafatas su labor el primer día de feria

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