affairs es una empresa que nace de la experiencia en planificar, organizar y desarrollar eventos como herramienta de marketing promocional eficaz y potente. Permitiendo acercarnos y conocer al cliente, comunicarse con él y transmitirle la imagen y los productos/servicios de su empresa de una manera cercana y amable en un ambiente distendido.
Lo más importante es plantearse qué objetivo se persigue organizando el evento. Deberemos conocer quién va a ser nuestro público objetivo y hay que establecer un resultado para poder realizar comparativas y análisis. Ambas cuestiones deben ser medibles y cumplir con las características u objetivos planteados.
Lo más importante es plantearse qué objetivo se persigue organizando el evento. Deberemos conocer quién va a ser nuestro público objetivo y hay que establecer un resultado para poder realizar comparativas y análisis. Ambas cuestiones deben ser medibles y cumplir con las características u objetivos planteados.
Asesoramiento ferial
- Definir objetivos de participación
- Análisis de las ferias nacionales e internacionales en las que deben estar presentes
- Valoración presupuestaria y elaboración de calendario de tareas
Gestión y Coordinación
- Trámites con la organización ferial
- Solicitar la documentación de participación, cumplimentarla y remitirla a la organización
- Elegir la ubicación del stand
- Contratar los servicios y seguros necesarios
- Realizar la inscripción en el catálogo de expositores y contratación de publicidad en el mismo
- Controlar la recepción de invitaciones, pases de expositores y tarjetas de parking Transporte
- Concretar la logística del transporte, controlar la expedición de mercancías a exponer en el certamen y preparar los documentos de expedición de mercancías
Recursos humanos
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Planificar la estancia del personal: alojamiento, transporte y desplazamientos
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Subcontratar personal de apoyo: Azafatas, intérpretes, moderadores
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Comprobar pasaportes, visados y seguros de accidente de los expositores no comunitarios
Creatividad y Diseño El Stand
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Diseño, Gestión y Coordinación de obra (Carpintería, pintura y acabados, tapicería, elementos decorativos, electricidad, rotulación, alquiler de mobiliario)
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Concretar el material a exponer Promoción
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Captación de visitantes: campaña de captación pre-feria y durante el certamen.
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Acciones promocionales en el stand (presentación de productos, demostraciones…) y fuera del recinto ferial.
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Diseño de Material promocional y regalos promocionales
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Producción de soportes impresos: folletos, catálogos, tarjetas de visita…
Comunicación y prensa
- Definir el plan de comunicación y promoción
- Contratar publicidad en prensa especializada, indicando la ubicación del stand
- Elaborar el dossier de prensa, Intensificar la labor de gabinete de prensa para la publicación de reportajes, artículos y novedades de la empresa
Post-Feria
- Analizar los resultados y realizar el seguimiento de los contactos establecidos
- Proporcionar el almacenaje de mercancía y stand
- Informar al cliente de las ferias y eventos sectoriales que puedan ser de su interés
C/ Guillem de Castro, 125, Entlo. 2 46008 Valencia (Spain)
Telf./ Fax (+34) 96 391 47 78 - affairs@serviciosferiales.com
www.serviciosferiales.com
Organización de eventos feriales nacionales e internacionales